Personeelsplan
‘een doel zonder plan is slechts een wens’
Onverwacht tegenvallende loonkosten? Dat gebeurt u niet meer. Uw personeelsplanning is gebaseerd op behoefte en budget. Stop de eindeloze reeks urenbriefjes, memo’s en Excel-overzichten. Voorkom fouten door digitale urenregistratie en door een koppeling met uw verloningspakket. En communiceer nog beter met uw personeel. Live en direct én in tweerichtingsverkeer. Medewerkers kunnen op elk moment van de dag de app raadplegen. ‘Wanneer moet ik werken? Hoeveel vakantiedagen heb ik over? Wanneer plan ik een weekje weg?’ Dat regelen ze allemaal gewoon zelf. Waar en wanneer het hen én u uitkomt.
Personeelsplanning
Nooit meer tijd verspillen aan het zoeken van personeelsgegevens. Maak een einde aan de eindeloze reeks urenbriefjes, memo’s en Excel-overzichten. Voorkom fouten: door digitale urenregistratie en koppelingen met verloningspakketten. En communiceer nog beter met uw personeel. Doe uw personeelsplanning live en direct met de software van Nostradamus.
Personeelsplanning: maak het eenvoudig
Personeelsplanning een lastige en onoverzichtelijke klus? Ziet u er tegenop om de roosters voor de
komende periode te maken? Niet met de personeelsplanning software van Nostradamus! Met deze
software kunt u eenvoudig en snel een planning maken die voor iedereen overzichtelijk is.
Personeelsplanning voor uw bedrijf
Personeelsplanning hoeft niet onoverzichtelijk of vermoeiend te zijn. Met de software van
Nostradamus kunt u eenvoudig roosteren op basis van de behoefte. Is het rooster klaar? Dan kunt u
het eenvoudig en snel publiceren. Medewerkers ontvangen dan een mail en pushbericht in hun app.
Zo weet iedereen precies wanneer hij of zij moet werken. Heel handig: tijdens het roosteren ziet u
direct de loonkosten van het rooster.
Maak uw personeelsplanning én uw overige administratie een stuk eenvoudiger! Door
verloningspakketten, kassasystemen, reserveringssystemen en belsystemen met elkaar te koppelen
ervaart u meer gebruiksgemak.
Makkelijk roosteren
WAB
Wat is de Wet Arbeidsmarkt in Balans?
Waarschijnlijk heb je er al van gehoord, de nieuwe Wet Arbeidsmarkt in Balans (WAB). Deze is vorig jaar in gegaan.
Wat houdt deze wet nu precies in en hoe gaat Nostradamus je helpen om aan deze wet te voldoen? Dat lees je in deze nieuwsbrief.
Urenregistratie
De geregistreerde (gewerkte) uren gaan direct – en dus foutloos- naar de payroll. Vervolgens vindt de salarisadministratie en uitbetaling van het loon plaats. Zeker als u veel parttimers in dienst heeft, heeft deze snelle manier van gegevensverwerking veel voordelen.
Automatisch klokken/ calamiteitenrapport op orde/ foutloze urenregistratie,
HR instrument
Functie, loon, uren, contract, verlof, ziekte… Alle personeelsgegevens altijd up-to-date met het digitale personeelsdossier. Het systeem geeft notificaties wanneer diploma’s of ID’s verlopen, contracten aflopen of trainingen ophanden zijn. Elk dossier is naar wens in te zien, dan wel af te schermen voor collega’s: u kunt rechten meegeven aan bijvoorbeeld afdelingsmanagers of filiaalmanagers. Zo blijft de privacy gewaarborgd.
Arbeidsrestricties in acht/ Ziekte- en verlofregistratie/ Inzicht in saldo’s,
Communicatie
Managers: Op een handige, moderne manier communiceren met uw personeel. Anno nu houdt u uw mensen op de hoogte per SMS, mail, WhatsApp, of met de speciale Managers- en PersoneelsApp. Live en direct, gericht aan wie het aangaat. Het hele bedrijf, één afdeling, of alleen de mensen van de zaterdagploeg? U kiest.
Personeel: Makkelijk en direct contact met elkaar én met de bedrijfsleiding. Een speciale beveiligde intranetomgeving (personeelsportal) is voor iedereen beschikbaar met de gratis te downloaden PersoneelsApp.
Enkele voordelen op een rij:
- Gericht interne mailings versturen:met de mailer kunt u iedereen binnen uw bedrijf digitale mailings sturen. U stelt zelf de gewenste filter in. Bijvoorbeeld per afdeling of per functie. Om zeker te weten of uw mailing gelezen is, is een functie voor leescontrole ingebouwd.
- Klokberichten versturen:Deze (korte) berichtjes zijn per kalenderdag in te stellen.
De medewerkers die op die dag werken, krijgen standaard een bericht op het beeldscherm waarop ze inloggen. Handig bij feestdagen, verjaardagen of bijvoorbeeld dagen waarop uw bedrijf een bijzonder evenement heeft. - MEMO’s (taken) versturen:Aan geselecteerde medewerkers kunt u een memo versturen. Die krijgen zij dan, op een door u ingestelde datum, binnen als digitale takenlijst. Voordat de werkdag begint, is de collega zo helemaal op de hoogte. De memo’s zijn interactief: de leidinggevende kan aan het eind van de dag het takenlijstje afvinken.
- De personeels app:Alle medewerkers kunnen gratis de speciale Personeels App downloaden. Met die app kun je de ‘voorkant’ van het systeem in. Een customized portal: opgemaakt in de stijl van jouw bedrijf. De app is superhandig in de communicatie met je collega’s en je leidinggevende. Nieuws, memo’s, maar ook je eigen rooster actueel.
- Altijd toegang tot je rooster:Met de app kun je je nieuwste rooster inzien, waar en wanneer je maar wilt. Inclusief beschikbare uren, van jou en je collega’s. Het werkrooster synchroniseert met je eigen digitale agenda op je smartphone of tablet. Zo weet je altijd precies wanneer je moet werken.
- Bel of mail je collega’s:Wil je een berichtje sturen naar een collega? Klik op de naam in de contactlijst en stuur hem of haar direct een mailtje of sms’je. Handig als er bijvoorbeeld eens van shift geruild moet worden.